1. Aan de slag: Maak uw FlexBookz-account aan

Introduction

Om FlexBookz te gebruiken — het boekingssysteem voor beauty-, wellness- en kapperssalons — moet u eerst een account aanmaken. Uw FlexBookz-account geeft toegang tot planning, personeelsbeheer, klantcommunicatie, analytics en andere krachtige functies. Deze handleiding begeleidt u bij het registreren, het verifiëren van uw e-mailadres en het voltooien van de onboarding zodat u snel en veilig afspraken kunt gaan ontvangen.

How it Works

Het aanmaken van een FlexBookz-account bestaat uit drie hoofd fasen:

Registreren met uw e-mailadres of een Google-account
Uw e-mailadres verifiëren
De onboarding voltooien door uw profiel en bedrijf in te stellen

Elke fase is ontworpen om snel en intuïtief te zijn. E-mailverificatie zorgt voor accountbeveiliging; de onboarding verzamelt de minimale bedrijfsgegevens die nodig zijn om uw boekingspagina te publiceren en de beschikbaarheid van personeel te configureren.

Step-by-Step Guide

Step 1: Go to the registration page

Open uw browser en bezoek https://flexbookz.com. Klik op Registreren in de rechterbovenhoek om het aanmeldformulier te openen. U kunt ook rechtstreeks naar de aanmeld-URL navigeren:

https://flexbookz.com/auth/sign-up

Step 2: Enter your details

Vul op de registratiepagina de formulier velden in:

E-mailadres: gebruik een adres dat u vaak controleert (bij voorkeur een zakelijk adres zoals info@uw-salon.com).
Wachtwoord: kies een sterk wachtwoord en voer het twee keer in ter bevestiging.

Als alternatief kunt u Inloggen met Google selecteren om te registreren met een bestaand Google-account. Wanneer u klaar bent, klik op Registreren met e-mail of op de Google-inlogknop om uw account aan te maken.

Step 3: Confirm your email address

Na registratie ziet u een melding dat er een bevestigingsmail is verzonden. Open uw inbox en zoek het bericht van Supabase Auth – FlexBookz met het onderwerp Bevestig uw aanmelding. Klik op de knop met het label Inloggen bij FlexBookz in die e-mail om uw adres te verifiëren en automatisch in te loggen.

Voorbeeld e-mailinhoud:
Van: Supabase Auth – FlexBookz
Onderwerp: Bevestig uw aanmelding
Knop: Inloggen bij FlexBookz

Als u dit niet hebt aangevraagd, negeer dan deze e-mail.

Step 4: Onboarding — Set up your profile

Zodra uw e-mail is geverifieerd, begint de onboarding-flow. Maak eerst uw persoonlijke profiel aan:

Voer uw Naam in (dit is hoe u en uw personeel aan cliënten worden weergegeven).
Klik op Doorgaan om verder te gaan.

Step 5: Add your business details

Voeg vervolgens de naam van uw bedrijf toe onder Maak uw bedrijf. Deze naam verschijnt op uw openbare boekingspagina en in afspraakbevestigingen. Vul het veld in en klik op Doorgaan.

Step 6: Choose a subscription

Kies het abonnement dat het beste bij uw behoeften past:

Flex Start (€14,99/maand): een kostenefficiënte optie om te starten met essentiële functies.
Flex Pro (€29,99/maand — 30 dagen gratis proefperiode): aanbevolen als u geavanceerde functies wilt zoals voorraadbeheer, ondersteuning voor meerdere locaties en WhatsApp-integratie.

Kies uw plan en klik op Doorgaan naar betaling om de registratie te voltooien. Als u de proefperiode kiest, wordt uw creditcard opgeslagen maar wordt er pas kosten in rekening gebracht nadat de gratis periode is afgelopen.

Step 7: Quick setup suggestions (after sign-up)

Voeg personeel en hun werktijden toe zodat klanten bij de juiste persoon kunnen boeken.
Stel diensten en duur in om overeen te stemmen met wat u aanbiedt (bijv. "Knipbeurt — 45 min").
Configureer SMS-/e-mailherinneringen om no-shows te verminderen.

Tips & Best Practices

Gebruik een professioneel zakelijk e-mailadres (bijvoorbeeld afspraken@uw-salon.com) om het vertrouwen van klanten te behouden.
Kies een sterk wachtwoord: minimaal 8 tekens, inclusief een hoofdletter, een cijfer en een speciaal teken.
Als u van plan bent op te schalen (meerdere locaties of veel personeel), begin dan tijdens de gratis proef op Flex Pro om geavanceerde functies zonder beperkingen te testen.
Controleer tijdens de onboarding uw tijdzone en openingstijden in de instellingen — afspraaktijden zijn afhankelijk van deze waarden.
Voer ten minste uw top 3 diensten eerst in zodat klanten direct kunnen beginnen met boeken.
Schakel geautomatiseerde herinneringen (SMS en/of e-mail) in om annuleringen en gemiste afspraken te verminderen.

Troubleshooting

Geen bevestigingsmail ontvangen?
- Controleer uw spam-, promoties- of ongewenste-map.
- Controleer of u het juiste e-mailadres tijdens de registratie hebt ingevoerd.
- Klik op Bevestiging opnieuw verzenden op de aanmeldpagina als dit beschikbaar is.
Registratiefout: "E-mail al in gebruik"
Dit betekent dat er al een account bestaat voor dat e-mailadres. Probeer de optie voor wachtwoordherstel op de aanmeldpagina, of log in met Google als u zich eerder via Google hebt geregistreerd.
Verificatielink werkt niet
- Kopieer de link naar een andere browser of open deze in een incognito-/privévenster.
- Schakel tijdelijk browserextensies uit die scripts of pop-ups blokkeren.
- Als de link verlopen is, vraag dan een nieuwe bevestigingsmail aan.
Betalingsproblemen
Controleer of uw kaartgegevens correct zijn, of de kaart terugkerende betalingen ondersteunt en of er voldoende saldo is. Neem contact op met uw bank als problemen blijven bestaan.
Hulp nodig?
Neem contact op met FlexBookz-ondersteuning via https://flexbookz.com/contact voor account-specifieke problemen of als u een probleem niet kunt oplossen met de bovenstaande stappen.

Korte herinnering: houd uw account-e-mail veilig en schakel tweefactorauthenticatie in wanneer deze beschikbaar is om uw bedrijfsgegevens te beschermen.

Als u deze stappen volgt, is uw FlexBookz-account binnen enkele minuten klaar voor klanten. Begin met het toevoegen van diensten en personeel, schakel herinneringen in en pas uw boekingspagina aan zodat deze uw merk weerspiegelt.